विगत वर्षों की भांति इस वर्ष भी रामगढ़ महोत्सव 2024 का आयोजन रामगढ़ उदयपुर में आषाढ़ माह के प्रथम दिवस के अवसर पर किया जाना है। दो दिवसीय आयोजन में 22 जून 2024 को शोध संगोष्ठी एवं कवि सम्मेलन एवं द्वितीय दिवस 23 जून 2024 को समय प्रातः 11ः00 बजे से सांस्कृतिक कार्यक्रम किया जाना है। कलेक्टर श्री विलास भोसकर द्वारा रामगढ़ महोत्सव के लिए नोडल अधिकारी मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत सरगुजा एवं सहायक नोडल अधिकारी अपर कलेक्टर जिला सरगुजा को नियुक्त किया गया है।
इस संबंध में गुरुवार को जनपद पंचायत सभाकक्ष उदयपुर में बैठक का आयोजन किया गया जहां जनपद पंचायत अध्यक्ष श्रीमती भोजवंती सिंह, उपाध्यक्ष श्री नीरज मिश्रा, जिला पंचायत सदस्य श्री राजनाथ सिंह, एसडीएम श्री बीआर खांडे, एसडीओपी ग्रामीण श्री अमित पटेल, जिला पुरातत्व संघ के सदस्य श्री आलोक दुबे, करता राम गुप्ता सहित स्थानीय जनप्रतिनिधि एवं जिला व खंड स्तरीय अधिकारी उपस्थित रहे। बैठक में सभी अधिकारियों को उन्हें सौंपे गए दायित्वों का निर्वहन और समन्वय करते हुए महोत्सव के सफल आयोजन हेतु निर्देशित किया गया एवं जनप्रतिनिधियों द्वारा आयोजन के संबंध में सुझाव रखे गए।
आवश्यक तैयारियों हेतु विभागों को सौंपे गए दायित्व
गत दिवस महोत्सव की आवश्यक तैयारी के संबंध में अधिकारियों को दायित्व सौंपे गए हैं। जिसमें पार्किंग, वाहन व्यवस्था, ट्रैफिक रूट चार्ट, कानून, ब्लड ग्रुप व्यवस्था हेतु पुलिस अधिक्षक जिला सरगुजा, विभागीय प्रदर्शनी से संबंधित स्टॉल हेतु जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी एवं डिप्टी कलेक्टर सरगुजा श्री नीरज कौशिक को, प्रोटोकाल कारकेट कानून व्यवस्था हेतु अनुविभागीय अधिकारी राजस्व उदयपुर, मंच पर साज-सज्जा होर्डिंग, मंच की डिजाइनिंग, फ्लैक्स बैनर एवं डेकोरेशन, मंच पर अतिथियों के बैठने की व्यवस्था एवं कलाकारों, शोध वाचकों हेतु वन विभाग के प्रदर्शनी केंन्द्र में भोजन की व्यवस्था हेतु वनमण्डलाअधिकारी सरगुजा, नियत स्थल पर मंच एवं ग्रीन रूम का निर्माण, बैरीकेटिंग टेंट, कुर्सी आदि की सम्पूर्ण व्यवस्था, विकास प्रदर्शनी हेतु पृथक से टेंट एवं स्टॉल की व्यवस्था हेतु लोक निर्माण विभाग के कार्यपालन अभियंता, रामगढ़ महोत्सव़ के कार्यक्रम स्थल पर राष्ट्रीय शोध संगोष्ठी एवं सांस्कृतिक कार्यक्रम तथा अतिथियों हेतु फूल माला एवं बुके की व्यवस्था हेतु उद्यानिकी विभाग के उपसंचालक, ग्रीन रूम एवं मंच के सामने अतिथि दीर्घा में स्वल्पाहार की व्यवस्था, मीडिया टीम के लिए भोजन की व्यवस्था हेतु जिला खाद्य अधिकारी, प्रबंधक जिला नागरिक आपूर्ति निगम, प्रबंधक मार्कफेड, प्रबन्धक वेयर हाउस को जिम्मेदारी सौंपी गई है।
इसी प्रकार रेस्ट हाउस उदयपुर में अतिथियों के भोजन व्यवस्था हेतु कार्यपालन अभियंता जल संसाधन विभाग, कार्यक्रम स्थल पर प्रतिदिन साफ-सफाई, कार्यक्रम स्थल एवं भोजन स्थल पर पानी टेंकर की व्यवस्था हेतु मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत उदयपुर एवं नगर पंचायत उदयपुर को, अम्बिकापुर के कलाकेंन्द्र मैदान से रामगढ़ कार्यक्रम स्थल तक 02 बसों की व्यवस्था हेतु क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी, मंच संचालन हेतु उदघोषक, फोल्डर, इत्यादि की सम्पूर्ण व्यवस्था एवं पल-प्रतिपल विवरण व्यवस्था, स्थानीय कलाकारों द्वारा सांस्कृतिक कार्यक्रम की प्रस्तुती एवं प्रोत्साहन राशि की व्यवस्था, अतिथियों, शोधकर्ता विद्वानों एवं कविगण हेतु बैज की व्यवस्था हेतु जिला शिक्षा अधिकारी को, स्थानीय कवि सम्मेलन हेतु साहित्यकारों का चयन एवं प्रोत्साहन राशि की व्यवस्था एवं वितरण हेतु जिला परियोजना समन्यव्यक समग्र शिक्षा को, बाह्य कलाकारों द्वारा सांस्कृतिक कार्यक्रम का चयन एवं प्रोत्साहन राशि भुगतान की व्यवस्था हेतु अपर कलेक्टर सरगुजा श्री सुनिल कुमार नायक, जिला शिक्षा अधिकारी , जिला परियोजना समन्व्यक समग्र शिक्षा एवं महाप्रबंधक उद्योग विभाग को, स्थानीय लोक नर्तक दल की सम्पूर्ण व्यवस्था एवं शोध संगोष्ठी के प्रतिभागियों को प्रोत्साहन राशि की व्यवस्था हेतु सहायक आयुक्त आदिवासी विकास विभाग को, कार्यक्रम स्थल पर विद्युत आपूर्ति निर्बाध रूप से उपलब्ध कराना कार्यपालन अभियंता छत्तीसगढ़ विद्युत कंपनी शहरी एवं ग्रामीण, कार्यक्रम स्थल पर जीवन रक्षक दवाईयों के साथ चिकित्सा दल एंबुलेंस नियुक्त करना एवं उपचार की व्यवस्था कराना मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी, आमंत्रण कार्ड वितरण प्रभारी समस्त तहसीलदार समस्त एवं समस्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत को, कालीदास के ग्रंथों प्रदर्शनी हेतु जिला शिक्षा अधिकारी एवं सहायक संचालन जनसंपर्क अधिकारी, ग्रंथपाल जिला ग्रंथालय को, शोध सगोष्ठी एवं शोध पत्र का वाचन, संचालन एवं प्रलेखन हेतु जिला परियोजना अधिकारी साक्षरता, नोडल अधिकारी पर्यटन, प्राचार्य शा.स्नातक महाविद्यालय अम्बिकापुर, प्राचार्य शा. स्नातक महाविद्यालय उदयपुर को, स्मृति चिन्ह एवं प्रमाण पत्र की व्यवस्था हेतु जिला खनिज अधिकारी, कार्यक्रम स्थल पर सांउण्ड माईक, एल.ई.डी. एवं जरेटर की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग ई एंड एम, कार्यक्रम स्थल पर फायर बिग्रेड की व्यवस्था जिला सेनानी नगर सेना, प्रेस की बैठक व्यवस्था।जिला जनसंपर्क अधिकारी, प्रचार-प्रसार हेतु होर्डिंग।बैनर की व्यवस्था एवं शोध संगोष्ठी हेतु बुकलेट की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता प्र.ग्रा. स. योजना एवं कार्यपालन अभियंता मु.ग्रा.सड़क योजना, मेला स्थान पर डयूल सोलर पम्प का सुधार एवं संचालन, मेला स्थान पर सोलर हाई मास्ट लाईट की व्यवस्था हेतु क्रेड़ा विभाग, मेला स्थान पर बोया टायलेट की साफ-सफाई, शौचालय की सफाई, रंगाई पोताई एवं आवश्यक मरम्मत का कार्य मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत उदयपुर, मेला स्थल पर शेडों की रंगाई, पोताई का कार्य कार्यपालन अभियंता यांत्रिकी ग्रामीण सेवा विभाग, प्रमुख पुरातात्विक स्थलों में साईन बोर्ड की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी सेवा विभाग,
कार्यक्रम पूर्व जिला पुरातत्व एवं जनप्रतिनिधियों को आमंत्रित कर रामगढ़ महोत्सव संबंधी बैठक के आयेजन की संपूर्ण व्यव्स्था करना हेतु अनुविभागीय अधिकारी राजस्व उदयपुर एवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत उदयपुर, प्रभारी अधिकारी संस्कृति एवं पुरातत्व को, आमंत्रण कार्ड मुद्रण का कार्य, प्लास्टिक मुक्त बैग/फोल्डर की व्यवस्था हेतु पर्यावरण अधिकारी , विद्वानों के ठहरने एवं परिवहन की व्यवस्था, कार्यपालन अभियंता हाउसिंग बोर्ड , फोटोग्राफी एवं विडियोग्राफी की व्यवस्था मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत अम्बिकापुर एवं लखनपुर को सौंपी गई है।
